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🤖 Asistente IA + automatismos

El cliente escribe.
El bot recoge todo.
El despacho solo revisa.

Chatbot inteligente que guía a tus clientes paso a paso por WhatsApp y WeChat. Recoge documentos, datos y expedientes completos y los entrega automáticamente al despacho. Sin llamadas, sin formularios, sin trabajo manual.

💚 WeChat
🤖
Aicoffi Bot
● En línea
¡Hola! Soy tu asistente legal. ¿Qué necesitas hoy?

1. Alta/Baja laboral
2. Revisión de contrato
3. Consulta fiscal
4. Inmigración
1
Perfecto. ¿Alta o Baja?
1. Alta   2. Baja
Alta
Por favor sube la foto del DNI/NIE (anverso) 📸
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✓ Recibido. Ahora el reverso.
📎 DNI_reverso.jpg · 1.1 MB
✓ Caso completado. Hemos enviado toda la información a tu despacho.
12:34

Del mensaje al expediente completo

El bot guía, el cliente responde, el despacho recibe. Automático de principio a fin.

💬
Cliente escribe "Hola"

Por WhatsApp o WeChat. El bot responde al instante con el menú de servicios.

🎯
Elige el servicio

Alta laboral, contrato, fiscal... El bot carga el flujo correspondiente.

📋
El bot pregunta

Guía paso a paso. Pide nombre, fechas, documentos, fotos del DNI, contrato...

📨
Entrega al despacho

Email automático al abogado/gestor con todos los datos y documentos adjuntos.

Funcionalidades

Todo lo que necesita tu despacho automatizado

Configurable. Multi-empresa. Con historial completo de cada conversación.

🔄
Flujos configurables

Define los pasos, preguntas y documentos de cada servicio desde el panel. Cambia el flujo sin tocar código. Los cambios afectan a los nuevos casos al instante.

📎
Recogida de documentos

El bot pide fotos, PDFs y archivos al cliente directamente por chat. Quedan adjuntos al expediente y se envían por email al despacho organizados.

🔔
Recordatorios automáticos

Si el cliente no completa la información, el bot envía recordatorios automáticos configurables: cuántos, con qué frecuencia y en qué canal.

🏢
Multi-empresa

Varios despachos en el mismo sistema con total privacidad. Cada empresa tiene sus credenciales, sus contactos, sus flujos y sus casos completamente aislados.

📊
Panel de control completo

Dashboard con métricas, lista de casos con estados, simulador de pruebas para probar el flujo sin usar teléfono real, historial de mensajes por contacto.

🔁
Reenvío y recuperación

Si un email de entrega falla, se registra el error y puedes reenviar con un clic tras corregir. Nunca se pierde un expediente.

Panel de administración

Control total desde el navegador

Sin instalar nada. Gestiona contactos, casos y configuración desde cualquier dispositivo.

📊
Resumen y métricas

Casos nuevos hoy, pendientes de cliente, derivados al personal, entregas fallidas. Vista rápida del estado del sistema.

💬
Mensajes y conversaciones

Historial de cada conversación. Simulador de pruebas para validar flujos sin usar el móvil. Filtrado por canal.

📁
Gestión de casos

Todos los expedientes con su estado, campos recogidos, documentos adjuntos e historial. Filtros por estado y módulo.

⚙️
Editor de flujos

Edita pasos, preguntas, campos y materiales de cada servicio. Configura bienvenida, recordatorios y plantillas de email.

🏢
Clientes empresariales

Configura credenciales de WhatsApp y WeChat por empresa. Importa y exporta datos. Total privacidad entre despachos.

📋
Registro de auditoría

Historial cronológico de todas las acciones: logins, cambios de configuración, envíos. Filtrable por tipo y fecha.

Casos de uso

¿Para quién es Aicoffi Bot?

⚖️
Despachos de abogados

Alta/baja laboral, revisión de contratos, consultas de inmigración, procedimientos civiles. El bot recoge todos los datos y documentos necesarios antes de la primera reunión.

Alta laboral · Contratos · Inmigración →
📊
Gestorías y asesorías

Recogida de facturas, datos para la declaración de la renta, alta de nuevas empresas. El cliente lo hace desde su móvil y el gestor recibe el expediente completo.

IRPF · Alta empresas · Declaraciones →
🏥
Servicios profesionales

Cualquier servicio que requiera recoger información del cliente antes de actuar: clínicas, arquitectos, consultoras. El bot sustituye formularios y llamadas.

Clínicas · Arquitectos · Consultoras →

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la captación de expedientes.

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